Biuro i narzędzia cyfrowe: lista pytań przed decyzją o kursie

Zacznij od tego, do czego narzędzia mają ci służyć

Zanim porównasz jakikolwiek program nauki, zapisz jednym zdaniem, po co chcesz umieć obsługiwać pocztę, kalendarz czy arkusz. Inaczej wygląda potrzeba osoby, która szuka pracy biurowej na część etatu, a inaczej kogoś, kto planuje własny, niewielki projekt i chce samodzielnie prowadzić zestawienia. Cel decyduje o tym, które umiejętności są dla ciebie najważniejsze, a które mogą poczekać.

W naszym module Biuro i narzędzia cyfrowe uczymy podstaw poczty, kalendarza, arkuszy i pracy zdalnej, krok po kroku i bez pośpiechu. Nie zakładamy, że ktoś już coś umie. Jeśli jednak masz konkretny cel, powiedz o nim na pierwszych zajęciach, bo prowadzący Marek Kowalczyk dobiera przykłady tak, aby były bliskie temu, z czym faktycznie się zetkniesz.

Dobrze jest też przyznać się przed samym sobą, czego się obawiasz. Dla jednych to strach przed zepsuciem czegoś na komputerze, dla innych wstyd, że wszyscy dookoła wydają się szybsi. Takie obawy są częste i nie świadczą o niczym złym, a nazwanie ich ułatwia dobór tempa nauki.

• Jedno zdanie: do czego chcę używać komputera w pracy
• Co dziś robię z trudem lub z cudzą pomocą
• Czego się najbardziej obawiam

Sprawdź, jaki sprzęt i jakie nawyki już masz

Kolejny punkt listy to rzeczowa inwentaryzacja. Czy masz własny komputer lub laptop, czy będziesz ćwiczyć wyłącznie na zajęciach? Czy masz adres poczty, z którego korzystasz, czy trzeba go dopiero założyć? Od tego zależy, ile czasu między spotkaniami możesz przeznaczyć na powtarzanie. Nie jest to warunek uczestnictwa, ale ćwiczenie w domu wyraźnie przyspiesza oswojenie z narzędziami.

Zastanów się także, jak dziś organizujesz sobie dzień. Jeśli korzystasz z papierowego kalendarza i dobrze ci to służy, kalendarz elektroniczny będzie dla ciebie raczej uzupełnieniem niż rewolucją. Pokazujemy, jak przenieść sprawdzone nawyki do wersji cyfrowej, na przykład wpisywanie terminów rozmów czy przypomnienia o spotkaniach.

Warto też sprawdzić, czy umiesz pisać na klawiaturze w sposób, który ci odpowiada. Nie wymagamy szybkości. Ważniejsze jest, żebyś nie czuł się zmęczony samym pisaniem, bo wtedy uwaga ucieka od tego, czego naprawdę się uczysz.

• Czy mam komputer, na którym mogę ćwiczyć w domu
• Czy mam działającą pocztę i pamiętam hasło
• Czy używam dziś papierowego kalendarza

Zapytaj, czy tempo i grupa będą dla ciebie wygodne

Przy wyborze kursu liczy się nie tylko program, ale i sposób prowadzenia zajęć. Zapytaj, ilu uczestników przypada na jednego prowadzącego, czy można dopytać o to samo po raz drugi i czy ćwiczenia robi się samodzielnie, a nie tylko ogląda. U nas grupy są małe, a nauka opiera się na prostych przykładach, które każdy powtarza na własnym ekranie.

Dobrze jest wiedzieć, co dzieje się, gdy ktoś nie zdąży. Powinno być jasne, że można wrócić do poprzedniego kroku bez poczucia, że wstrzymuje się innych. W naszej pracy ważniejsze od przejścia całego materiału jest to, żeby każdy umiał wykonać dane zadanie sam, przynajmniej w swojej podstawowej wersji.

Zwróć uwagę, czy materiały dostajesz w formie, do której da się wrócić. Krótka instrukcja kroków, napisana zwykłym językiem, bywa cenniejsza niż godzina wyjaśnień, bo po tygodniu większość z nas zapomina szczegóły.

Praca zdalna i arkusze: co realnie możesz z nimi zrobić

Praca zdalna brzmi dla wielu osób jak coś odległego, tymczasem sprowadza się do kilku praktycznych umiejętności: umiesz wysłać załącznik, odpowiedzieć na wiadomość w sensownym czasie, wziąć udział w rozmowie wideo i zapisać dokument tak, by drugi człowiek mógł go otworzyć. Przed decyzją o kursie sprawdź, czy program obejmuje właśnie takie codzienne czynności, a nie same ogólne pojęcia.

Arkusz kalkulacyjny często budzi największy opór, a jego podstawy są prostsze, niż się wydaje. Tabela z kilkoma kolumnami, suma, proste obliczenie procentu, uporządkowana lista kontaktów czy domowy budżet to zadania, które da się opanować w kilku spotkaniach. Uczymy ich na przykładach z życia, nie na abstrakcyjnych liczbach.

Nie obiecujemy, że po module znajdziesz pracę zdalną. Możemy za to powiedzieć, że rozumiejąc te podstawy, łatwiej odpowiesz na ogłoszenie, w którym pojawia się wymóg obsługi poczty i arkuszy, i spokojniej wejdziesz w rozmowę kwalifikacyjną.

• Wysyłanie i odbieranie wiadomości z załącznikami
• Prosta tabela i podstawowe obliczenia
• Udział w rozmowie przez wideo

Policz czas, wysiłek i to, co zostanie po zajęciach

Uczciwa lista przed decyzją zawiera też pytanie o czas. Ile godzin w tygodniu możesz przeznaczyć na naukę, razem z powtarzaniem w domu? Czy zajęcia pasują do twoich dotychczasowych obowiązków, opieki nad bliskimi czy dorywczej pracy? Lepiej zaplanować mniej i wytrwać, niż zapisać się z zapałem i po kilku tygodniach zrezygnować z poczuciem porażki.

Zapytaj również, co konkretnie zostanie ci po zakończeniu. U nas są to umiejętności, które potrafisz pokazać: założona skrzynka, uporządkowany kalendarz, prosty arkusz i ćwiczona praca przez wideo. Nie wydajemy żadnych certyfikatów ani nie obiecujemy dochodu, bo nie byłoby to uczciwe.

Pomyśl w końcu o tym, jak ten moduł wpisuje się w dalszą drogę. Narzędzia cyfrowe są podstawą także przy tworzeniu CV, planowaniu własnego projektu czy układaniu budżetu, więc dobrze opanowane ułatwiają kolejne etapy programu, choć nie trzeba z nich korzystać w żadnej ustalonej kolejności.

Ostatnie pytania przed podjęciem decyzji

Na koniec przejdź przez krótką kontrolę. Czy rozumiesz, czego dotyczy moduł? Czy tempo i wielkość grupy ci odpowiadają? Czy masz sposób na ćwiczenie między zajęciami? Czy oczekiwania są realistyczne, czyli nauka konkretnych umiejętności, a nie gwarancja zatrudnienia? Jeżeli na większość odpowiedź brzmi tak, moduł może być dobrym krokiem.

Jeżeli masz wątpliwości, nie traktuj ich jako przeszkody. Zadzwoń lub napisz, opisz swoją sytuację i zapytaj, czy ten moduł jest dla ciebie właściwym punktem startu. Rozmowa o tym, czego potrzebujesz, zajmuje chwilę, a potrafi oszczędzić miesiące nauki w złym kierunku.

Zimowe tygodnie, kiedy dni są krótsze, dobrze nadają się na spokojne zaczynanie czegoś nowego przy biurku. Nie ma tu wyścigu, a każdy uczy się w swoim tempie.

• Rozumiem zakres modułu
• Tempo i grupa mi odpowiadają
• Mam miejsce i czas na ćwiczenie
• Moje oczekiwania są realistyczne

Decyzja o nauce narzędzi cyfrowych nie musi być pochopna ani trudna. Wystarczy spokojnie odpowiedzieć sobie na kilka pytań: po co ci te umiejętności, jaki masz sprzęt, jakie tempo ci odpowiada i ile czasu możesz poświęcić. Jeśli lista wypada na twoją korzyść, moduł da ci solidne podstawy poczty, kalendarza, arkuszy i pracy zdalnej. Jeśli nie, lepiej to wiedzieć na początku i porozmawiać o innej drodze.